ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
TimeNorfolk серйозно ставиться до захисту ваших даних. Наша мета — надати персоналізовану та цінну послугу, одночасно захищаючи конфіденційність наших користувачів. Збір певної особистої інформації необхідний, якщо ми хочемо задовольнити очікування та вимоги наших користувачів, і нижче ми вказали, що ми будемо робити з вашою особистою інформацією. Ми хочемо, щоб ви знали, що TimeNorfolk не займається продажем, орендою чи обміном списками адрес електронної пошти з іншими компаніями та підприємствами в маркетингових цілях.
Відвідувачі сайту
Коли хтось відвідує наш веб-сайт, ми використовуємо службу третьої сторони, Google Analytics, для збору стандартної інформації журналу Інтернету та деталей поведінки відвідувачів. Ми робимо це, щоб дізнатися такі речі, як кількість відвідувачів різних частин сайту. Ця інформація обробляється лише таким чином, щоб ніхто не ідентифікувався. Якщо ми все-таки хочемо збирати особисту інформацію через наш веб-сайт, ми попередимо про це. Ми пояснимо, коли збираємо особисту інформацію, і пояснимо, що ми збираємося з нею робити.
Безпека та продуктивність
Ми використовуємо сторонні послуги, щоб підтримувати безпеку та ефективність нашого веб-сайту. Для надання цієї послуги він обробляє IP-адреси відвідувачів сайту.
Посилання на інші веб-сайти
Це повідомлення про конфіденційність не поширюється на посилання на цьому сайті, що ведуть на інші веб-сайти. Ми радимо вам прочитати заяви про конфіденційність на інших веб-сайтах, які ви відвідуєте.
Використання файлів cookie
Цей сайт використовує файли cookie для підтримки та відстеження налаштувань користувачів і автентифікованих сеансів, для виявлення технічних проблем, тенденцій користувачів і ефективності кампаній, а також для моніторингу та покращення загальної ефективності.
Ваші дані
TimeNorfolk використовує сторонніх постачальників для надання програмного забезпечення, мереж, сховища та пов’язаних технологій, необхідних для роботи TimeNorfolk.
Розкриття особистої інформації
Ми збираємо контактні дані через веб-сайт з метою надання послуг існуючим і потенційним клієнтам, прихильникам і передплатникам. Ми ніколи не розголошуватимемо особисті дані без згоди власника. Деталі зберігаються лише стільки часу, скільки необхідно для виконання запиту на послугу.
Доступ до особистої інформації
Фізичні особи можуть дізнатися, чи зберігаємо ми будь-яку особисту інформацію, зробивши «запит на доступ суб’єкта» відповідно до Загальних правил захисту даних. Наш контролер даних — «Hayley New».
Правила охорони.
TimeNorfolk зареєстровано в ICO, реєстраційний номер: ICO ZA077838. Наш контролер даних — Hayley New.
Норми передбачають такі права фізичних осіб:
-
Право бути поінформованим – ми повинні повідомити комусь, для чого та ким використовуються їхні дані.
-
Право на доступ. На запит ми повинні надати копію інформації про особу, яку ми маємо.
-
Право на виправлення – якщо особа повідомляє нам, що її дані про неї є неправильними, ми повинні це виправити.
-
Право на видалення – якщо особа просить нас видалити її дані, ми повинні це зробити (протягом 28 днів).
-
Право на обмеження обробки – якщо особа просить нас припинити обробку її даних (тобто відкликає згоду), ми повинні припинити її подальшу обробку.
-
Право на перенесення даних – ми повинні мати можливість надати копію ваших даних у «загально використовуваному» форматі.
-
Ці права мають на меті дозволити людині визначати, де зберігаються її дані та для чого вони використовуються.
-
Будь ласка, надішліть будь-який такий запит у письмовій формі на нашу електронну адресу info@timenorfolk.org.uk або поштою на адресу TimeNorfolk, 70 Catton Grove Road, Norwich, NR3 3NT.
-
Якщо в будь-який час ви вважаєте, що ми не відповідаємо цим стандартам, зв’яжіться з нами або надішліть скаргу безпосередньо Уповноваженому з питань інформації за допомогою веб-сайту www.ico.org.uk/concerns
-
Зміни до цього Повідомлення про конфіденційність
-
TimeNorfolk регулярно переглядає це повідомлення та вносить до нього будь-які необхідні зміни. Останній перегляд зроблено у квітні 2018 року.
Ми прагнемо захищати вашу конфіденційність.
Політика: ця політика конфіденційності стосується цього веб-сайту; [timenorfolk.org.uk] і обслуговується [Time Norfolk] і керує конфіденційністю своїх користувачів, які вирішили його використовувати. У ньому пояснюється, як ми дотримуємося GDPR (Загальний регламент захисту даних), DPA (Закон про захист даних) [застосування до GDPR] і PECR (Правила конфіденційності та електронних комунікацій).
У цій політиці пояснюються сфери, які можуть вплинути на вашу конфіденційність і особисті дані, як ми обробляємо, збираємо, керуємо та зберігаємо ці дані, а також як дотримуються ваші права відповідно до GDPR, DPA та PECR. Крім того, тут пояснюється використання файлів cookie або програмного забезпечення, реклама чи комерційне спонсорство від третіх сторін і завантаження будь-яких документів, файлів або програмного забезпечення, доступних вам (якщо такі є) на цьому веб-сайті. Додаткові пояснення можуть бути надані для окремих сторінок або функцій цього веб-сайту, щоб допомогти вам зрозуміти, як ми, цей веб-сайт і його треті сторони (якщо такі є) взаємодіємо з вами та вашим комп’ютером/пристроєм, щоб обслуговувати його вам. Наша контактна інформація надається, якщо у вас виникнуть запитання.
DPA та GDPR, травень 2018 р
Цей веб-сайт відповідає DPA (Закону про захист даних 1998 року) і відповідає GDPR (Загальному регламенту захисту даних), який набуває чинності з травня 2018 року.
Використання файлів cookie
Цей веб-сайт використовує файли cookie, щоб покращити роботу користувачів під час відвідування веб-сайту.
Відповідно до вимог законодавства, де це застосовно, цей веб-сайт використовує систему контролю файлів cookie, що дозволяє користувачеві надати явний дозвіл або заборонити використання/збереження файлів cookie на своєму комп’ютері/пристрої.
Дізнайтеся більше про файли cookie, які ми використовуємо, і про те, як ними керувати.
Відстеження відвідувачів веб-сайту
На цьому веб-сайті використовується програмне забезпечення для відстеження відвідувачів, щоб краще зрозуміти, як вони його використовують.
Програмне забезпечення зберігатиме файли cookie на жорсткому диску вашого комп’ютера, щоб відстежувати та контролювати вашу взаємодію та використання веб-сайту, але не буде зберігати, зберігати чи збирати особисту інформацію.
Дізнайтеся більше про файли cookie, які ми використовуємо, і про те, як ними керувати.
Контент і спілкування з нами
Користувачі, які зв’язуються з нами через цей веб-сайт, роблять це на власний розсуд і надають будь-які особисті дані, які запитуються, на власний ризик. Ваша особиста інформація залишається конфіденційною та надійно зберігається до тих пір, поки вона більше не буде потрібна або не буде використовуватися.
Якщо ми чітко заявили та повідомили вам про цей факт, а також якщо ви дали свій чіткий дозвіл, ми можемо використовувати ваші дані, щоб надсилати вам інформацію про продукти/послуги через систему списку розсилки. Це робиться відповідно до положень, зазначених у «Політиці» вище.
Список розсилки електронною поштою та маркетингові повідомлення
Ми використовуємо програму електронної розсилки, яка використовується для інформування передплатників про продукти, послуги та/або новини, які ми надаємо/публікуємо. Користувачі можуть підписатися за допомогою автоматичного онлайн-процесу, якщо вони дали свій явний дозвіл. Персональні дані абонента збираються, обробляються, керуються та зберігаються відповідно до правил, зазначених у «Політиці» вище. Абоненти можуть скасувати підписку в будь-який час через автоматизовану онлайн-службу або, якщо вони недоступні, іншим способом, як зазначено в нижньому колонтитулі надісланих маркетингових повідомлень. Тип і зміст маркетингових повідомлень, які отримують передплатники, і якщо вони можуть містити вміст третьої сторони, чітко вказуються під час підписки.
Маркетингові повідомлення електронною поштою можуть містити маяки відстеження / відстежувані посилання, які можна натиснути, або подібні серверні технології для відстеження активності передплатників у маркетингових повідомленнях електронної пошти. Якщо такі маркетингові повідомлення використовуються, вони можуть записувати низку даних передплатників, пов’язаних із залученістю, географічними, демографічними та вже збереженими даними передплатників.
Ви можете будь-коли відмовитися від цього, вибравши посилання «Скасувати підписку» в електронних листах, які ми надсилаємо вам.
Використання вашої інформації
Ми можемо використовувати вашу інформацію для наступних цілей:
працювати, управляти, розвивати та просувати нашу організацію, включаючи управління та адміністрування пожертв та інших заходів підтримки;
експлуатувати, адмініструвати та покращувати наш веб-сайт і приміщення, а також інші аспекти того, як ми здійснюємо нашу діяльність;
захистити нашу організацію від шахрайства, відмивання грошей, порушення конфіденційності, крадіжки конфіденційних матеріалів та інших фінансових або комерційних злочинів;
для дотримання наших юридичних і нормативних зобов’язань, а також для пред’явлення та захисту правових претензій;
якщо ви дали свою згоду, надавати вам (тільки за допомогою електронних засобів) інформацію про наші новини, діяльність, заклики, кампанії та збір коштів;
якщо ви дали свою згоду, дозволити вибраним третім особам зв’язуватися з вами щодо їхніх послуг або питань, які можуть вас цікавити;
проаналізувати та краще зрозуміти склад та інтереси нашої бази прихильників.
Час від часу ми можемо переглядати інформацію про вас, яка зберігається в наших системах, включаючи вміст та іншу інформацію, пов’язану з вашою електронною поштою та іншими повідомленнями з нами, для відповідності та захисту бізнесу, як описано вище. Це може включати перевірку з метою розкриття інформації, що стосується судового процесу, та/або перевірку записів, пов’язаних із внутрішніми чи зовнішніми регуляторними чи кримінальними розслідуваннями. Наскільки це дозволено чинним законодавством, ці перевірки проводитимуться в розумний і пропорційний спосіб і затверджуватимуться на належному рівні керівництва. Зрештою вони можуть передбачати розкриття вашої інформації державним установам і контрагентам у судовому процесі, як описано нижче. До ваших електронних листів та інших повідомлень іноді також можуть звертатися інші особи, ніж співробітники, з якими вони обмінюються для звичайних цілей управління (наприклад, у разі необхідності, коли співробітника немає в офісі або покинув [Time Norfolk]) .
Ми оброблятимемо вашу особисту інформацію лише в міру необхідності, щоб ми могли досягти цілей, описаних вище, і лише тоді, коли ми дійшли висновку, що наша обробка не завдає шкоди вам або вашій конфіденційності таким чином, що переважатиме над нашим законним інтересом у досягненні цих цілей. За виняткових обставин ми також можемо бути зобов’язані за законом розкрити або іншим чином обробити вашу особисту інформацію. Коли ми попросимо вас надати інформацію про себе, ми повідомимо вам, чи необхідне надання запитуваної інформації для дотримання юридичних зобов’язань чи, з іншого боку, чи це суто добровільно, і якщо ви відмовитесь, це не матиме жодних наслідків. щоб надати інформацію.
В іншому випадку ви маєте припустити, що нам потрібна інформація для нашої організації або цілей відповідності (як описано вище). Якщо ви не впевнені щодо [Time Norfolk] потреби в інформації, яку ми просимо від вас, зв’яжіться з представником [Time Norfolk] із запитом на інформацію або зв’яжіться з нами зі своїм запитом.
Якщо ми використовуємо ваші конфіденційні персональні дані (включаючи персональні дані, що стосуються вашого расового чи етнічного походження, політичних, релігійних і філософських переконань, членства в профспілках, сексуальної орієнтації чи стану здоров’я, ми будемо робити це лише з вашої прямої згоди або, якщо це не так, лише в межах, дозволених чинним законодавством.
Розкриття та міжнародна передача вашої інформації.
Зберігання та видалення вашої інформації
Ваші права
Завантаження та медіафайли
Посилання на зовнішні веб-сайти та треті сторони
Скорочені URL-адреси
Політика та використання соціальних мереж
Розкриття та міжнародна передача вашої інформації
Ми можемо розкривати особисту інформацію про вас, якщо це обґрунтовано необхідно для різних цілей, викладених вище:
-
іншим членам групи [Time Norfolk];
-
вашим колегам в організації, яку ви представляєте;
-
постачальникам послуг, які розміщують наш веб-сайт або інші системи інформаційних технологій або іншим чином зберігають або обробляють вашу інформацію від нашого імені, дотримуючись суворих умов конфіденційності та безпеки;
-
особі, яка приймає нашу організацію та активи або відповідні їх частини; або
у виняткових обставинах: -
компетентним регулюючим органам, органам прокуратури та іншим урядовим органам або контрагентам у судовому процесі в будь-якій країні чи території; або
де ми зобов’язані розкривати за законом. -
Це розкриття може включати передачу вашої особистої інформації за кордон. Якщо ви маєте справу з нами в межах Європейської економічної зони (або Великобританії, після її виходу з Європейської економічної зони), ви повинні знати, що це може включати перекази до країн за межами Європейської економічної зони / Великобританії, які не мають подібних суворі закони про конфіденційність даних. У тих випадках, коли ми передаємо персональні дані іншим учасникам [Time Norfolk] або нашим постачальникам послуг, ми гарантуємо, що наші домовленості з ними регулюються угодами про передачу даних, розробленими для забезпечення захисту вашої особистої інформації на умовах схвалений для цієї мети Європейською Комісією.
Будь ласка, зв’яжіться з нами, якщо ви хочете дізнатися, чи існують такі угоди, або, якщо так, переглянути їх копію.
Зберігання та видалення вашої інформації
Ми видалимо інформацію про вас, яку ми маємо, коли вона нам більше не потрібна. Щоб отримати конкретну інформацію про нашу політику зберігання записів, зв’яжіться з нами.
Ваші права
Відповідно до закону про захист даних ви можете мати право доступу до особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас, і до деякої пов’язаної інформації. Ви також можете вимагати виправлення або видалення будь-якої неточної особистої інформації. Ви можете заперечити проти використання нами вашої особистої інформації для цілей прямого маркетингу в будь-який час, і ви можете мати право заперечити проти обробки деякої або всієї вашої особистої інформації (і вимагати її видалення) за деяких інших обставин.
Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із цих прав, зв’яжіться з нами.
Ви також можете подати скаргу на обробку вашої особистої інформації за адресою Офіс уповноваженого з інформації
Завантаження та медіафайли
Будь-які доступні для завантаження документи, файли чи медіафайли, доступні на цьому веб-сайті, надаються користувачам на власний ризик. Незважаючи на те, що було вжито всіх запобіжних заходів, щоб гарантувати доступність лише справжніх завантажень, користувачам рекомендується перевірити їхню автентичність за допомогою стороннього антивірусного програмного забезпечення або подібних програм.
Ми не несемо відповідальності за сторонні завантаження та завантаження, надані сторонніми сторонніми веб-сайтами, і радимо користувачам перевіряти їх автентичність за допомогою стороннього антивірусного програмного забезпечення або подібних програм.
Посилання на зовнішні веб-сайти та треті сторони
Хоча ми прагнемо включати лише якісні, безпечні та релевантні зовнішні посилання, користувачам радимо дотримуватися політики обережності, перш ніж натискати будь-які зовнішні веб-посилання, згадані на цьому веб-сайті. (Зовнішні посилання — це текстові/банерні/графічні посилання на інші веб-сайти, які можна натиснути.
Скорочені URL-адреси
Скорочення URL-адрес – це техніка, яка використовується в Інтернеті для скорочення URL-адрес (уніфікованих покажчиків ресурсів) до чогось значно коротшого. Ця техніка особливо використовується в соціальних мережах і виглядає приблизно так (приклад: http://bit.ly/zyVUBo). Користувачам слід бути обережними, перш ніж натискати скорочені URL-посилання, і перевірити їх автентичність, перш ніж продовжити.
Ми не можемо гарантувати чи перевірити вміст будь-якого зовнішнього веб-сайту, незважаючи на всі наші зусилля. Тому користувачі повинні мати на увазі, що вони натискають зовнішні посилання на власний ризик, і ми не несемо відповідальності за будь-які збитки чи наслідки, спричинені відвідуванням будь-яких згаданих зовнішніх посилань.
Політика та використання соціальних мереж
Ми приймаємо Політику щодо соціальних мереж, щоб забезпечити належну поведінку нашого бізнесу та наших співробітників в Інтернеті. Незважаючи на те, що ми можемо мати офіційні профілі на платформах соціальних мереж, користувачам радимо перевіряти автентичність таких профілів, перш ніж спілкуватися з ними або ділитися інформацією з ними. Ми ніколи не запитуватимемо паролі користувачів або особисті дані на платформах соціальних мереж. Користувачам радимо поводитися належним чином під час спілкування з нами в соціальних мережах.
Можуть бути випадки, коли на нашому веб-сайті є кнопки спільного доступу в соціальних мережах, які допомагають ділитися веб-вмістом безпосередньо з веб-сторінок на відповідні платформи соціальних мереж. Ви використовуєте кнопки спільного доступу в соціальних мережах на власний розсуд і погоджуєтеся, що це може публікувати вміст у вашій стрічці або на сторінці профілю соціальних мереж. Ви можете знайти додаткову інформацію про деякі політики конфіденційності та використання соціальних мереж у розділі ресурсів нижче.
Які-небудь питання
Якщо у вас є запитання/коментарі щодо конфіденційності, зв’яжіться з нами.
Зміни до цієї політики
Будь-які зміни, які ми внесемо в цю заяву про конфіденційність у майбутньому, буде опубліковано на нашому веб-сайті (at https://timenorfolk.org.uk/privacy/), а також доступний, якщо ви зв’яжетеся з нами.
Будь ласка, перевіряйте частіше, щоб побачити будь-які зміни.
Ресурси та додаткова інформація